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干部檔案，記錄著干部很多重要的個人信息。檔案中的學習經(jīng)歷和工作履歷反映了干部的綜合素質(zhì)，是干部選拔任用的重要依據(jù)，因此干部檔案管理工作必須保證真實性、規(guī)范性、嚴肅性。根據(jù)干部檔案管理工作的實際需要，以提高組織系統(tǒng)檔案管理水平為目標，以“三個強化”為抓手，著力做好干部檔案管理工作。

強化整檔人員責任意識。整檔人員以《檔案法》、《干部檔案八項制度》為依據(jù)，依法整檔。堅守組工干部的原則，唯實不唯上，不能因為個別領(lǐng)導熟人打招呼托關(guān)系就違規(guī)操作檔案的相關(guān)工作。其次要嚴格遵守檔案工作的保密制度，增強保密意識，不能擅自泄露干部檔案信息。明確自身的責任，全面真實的歸檔收檔，及時審核查漏補缺，確保每份干部檔案材料完善信息真實。整檔人員要認真學習有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神、整理業(yè)務知識和相關(guān)制度，熟練操作流程，確保整檔工作保質(zhì)保量。

強化檔案收集整理制度。嚴格執(zhí)行中共安徽省委組織部印發(fā)的《干部檔案工作八項制度》，保證檔案工作的嚴肅性。對于《干部履歷表》、《公務員登記表》、《三齡一歷審核批注》、《工資審批表》、學歷證書等重要材料要保證檔案材料真實完整、前后一致，前后信息不一致的要及時審核確認。對于各單位交送的零散檔案材料仔細甄別后及時集中入檔，缺少材料的按單位進行登記梳理，編制清單下發(fā)各單位，要求其及時補充交送，確保每本干部檔案的完整性。嚴格遵守相關(guān)制度，使得干部檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都有章可依，有章必依。

強化硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定，干部人事檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。除濕機、滅火器、防蟲劑等要及時更換，庫房設(shè)施和安全措施要經(jīng)常檢查，從而確保實現(xiàn)檔案管理的“六防”要求。配備專用的計算機和打印機以方便干部檔案管理維護。只有基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善，才能為提高干部檔案管理的質(zhì)量和水平提供堅實的硬件保障。